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1. Planificación: es importante que desde el principio se establezca un plan de acción detallado para su mudanza internacional. Esto incluiría investigar los requisitos de aduana y la documentación necesaria para hacer la exportación del país de origen y la respectiva documentación en destino para la importación, como los tiempos de tránsito para el transporte de los bienes. La preparación de los documentos en origen y destino, en tiempo y forma, es lo que dictará el timing de la mudanza. Esta planificación también incluiría contactar a una empresa de mudanzas internacionales de confianza con experiencia en el ámbito corporativo, una buena reputación y que pueda proporcionar el servicio de alta calidad deseado.
2. Asignar un responsable de la mudanza. Esta persona será el encargado de supervisar y coordinar el proceso de mudanza. Será el responsable de dirigir a los trabajadores de la empresa de mudanzas y velar por el cumplimiento de los estándares de calidad.
3. Realizar una evaluación de los bienes a mudar. Esto incluye revisar los artículos a ser transportados, organizar un inventario exhaustivo de los mismos, y tener una lista detallada con cada uno de los objetos a mudar.
4. Elaborar un presupuesto con la compañía de mudanzas. Esto incluye el coste de los trabajos, los gastos de transporte, el seguro de los bienes y cualquier otro servicio adicional que se precise.
5. Embalaje: una vez que se haya seleccionado una empresa de mudanzas internacionales, se deben preparar los bienes para el transporte. El embalaje es realizado por la empresa de mudanzas quien está a cargo de empacar todos los bienes en cajas y bolsas adecuadas para garantizar su seguridad durante el transporte. Es recomendable utilizar materiales de embalaje de buena calidad para asegurar la protección de sus bienes durante el traslado. Nota: La mudanza no puede hacerse PBO (packed by owner) porque no es aceptada por las regulaciones aduaneras.
6. Seguro: durante el proceso de embalaje, se deben asegurar los bienes antes de que sean transportados. Esto implicaría asegurar los bienes para cualquier daño o pérdida que puedan ocurrir durante el transporte. Esto ayudaría a garantizar que los bienes lleguen a su destino sin problemas. Atención: no pueden ir en la mudanza ítems de valor como joyas, colecciones y cash y documentos ya que seguro no los cubre así que hay que separarlos previamente.
7. Realizar un seguimiento y control de los bienes durante su transporte, así como su almacenamiento y entrega en el destino.
8. Entrega: una vez que los bienes hayan llegado a su destino, se debe organizar la entrega de los bienes a su nuevo domicilio. Esto implicaría organizar el traslado de los bienes desde el punto de entrega hasta el lugar de destino
9. Realizar una evaluación post-mudanza. Esto implica una revisión de los bienes transportados para comprobar que los bienes se han transportado sin daños y que se han cumplido los estándares de calidad establecidos.
TRANSPACK ARGENTINA - Abril 2023
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